Хранитель Шервуда
Команда форума
Администратор
Премиум
Основной проблемой большинства компаний является именно то, что у них нет четко спланированного и организованного процесса для обеспечения эффективного выполнения работ. Зачастую владельцы небольших предприятий думают, что для их уровня не требуется разработки процессов. Это ошибка – даже если в компании работает только один или два человека, ее владелец должен иметь стандартный способ выполнения проектов.
Согласно ранее проведенным исследованиям самой большой сложностью в управлении проектами, с которой чаще всего сталкиваются компании, является внедрение согласованного процесса. Однако отсутствие процесса как такового практически во всех случаях ведет к низкой производительности, напрасной потере времени и противоречиям между сотрудниками предприятия и его руководством.
Следует отметить, что методы управления проектами достаточно легкие в изучении и могут использоваться в совокупности с инструментами, которые основаны на Интернет-технологиях (одним из таких инструментов является сайт "управление проектами"), а также с помощью доступных даже для маленьких компаний инструментов автоматизации офиса.
Советы и рекомендации владельцам фирм при управлении проектами:
- руководитель предприятия должен знать бизнес-двигатели своей организации, а также места, где применение методов управления наиболее важно;
- необходимо выбрать простой, проверенный подход к управлению – чаще всего никто из сотрудников не придерживается сложных методов;
- нужно постараться заставить персонал на каждом этапе осваивать навыки, необходимые для эффективного использования внедренного управления проектами – это увеличит их ценность для компании;
- следует хорошо обдумывать получение сертификатов профессионалами в компании – не потому что сегодня такие сертификаты модны и популярны, а по той причине, что это позволяет существенно повысить чистую прибыль предприятия.
Итак, что можно ожидать в результате внедрения управления проектами:
- Такое конкурентное преимущество, как скорость – когда сотрудники различных предприятий понимают суть общего процесса управления проектами, они могут более продуктивно сотрудничать между собой.
- Ускорения реализации целей и усиление уверенности в своих силах и возможностях – ведь когда есть простой, общий подход, а в распоряжении сотрудников компании находятся правильные и качественные инструменты, то они могут достигнуть целей как сообща, так и в одиночку.
- Приобретение полезных знаний и умений.
- Переход от замысла проекта к воплощению его в действие с подробным планом, который поддерживает его цели.
- Новые идеи, которые можно сразу же внедрять в деятельность компании.
